110-1學生社團基本資料登記疫情因應事項,請詳閱說明 (07.28更新)

    (09.11更新)
    因開學前三週採遠距教學,但目前防疫措施並未升級,
    因此線上兩階段申請及單純紙本交件皆維持收件,
    不過若已完成線上登記之社團(線上登記表單將開至10月12日),
    請務必於10月22日前至課外組(或醫學院學務分處)進行紙本交件,
    才可以申請之後的活動(預計將於10月25日進行清查)。
    另有關社團代表三合一選舉部分,
    因應遠距教學措施,10月5日前完成線上登記或紙本交件之社團,
    皆具有投票資格。
 
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    (07.28更新)
    考量疫情降級,除原先兩階段線上登記外,亦開放直接紙本交件。
    線上登記之程序不變,開學後請至課外組繳交紙本;
    若決定直接於開學前至課外組繳交紙本資料,
    不需至google表單填寫,
    建議繳交前請先和社團所屬輔導人以email方式預約繳交時間
    並先自行確認資料正確性及簽名蓋章部分是否完備(或拿到指導老師及前任社長同意信件截圖)
    避免重覆到課外組補件。
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本學期為因應疫情,社團基本資料登記分為google表單線上登記及紙本交件兩階段,請各社團詳閱以下說明:

一、各社團可於110年6月28日(一)上午10時系統啟動後,進行110-1的社團基本資料登錄。

二、本學期為因應疫情,社團基本資料登記分為google表單線上登記及紙本交件兩階段,
    倘社團須申請110-1固定排練場地、小福鹿鳴攤位場地
    或申請介於8月1日至10月24日之活動(活動是否核准辦理視當時疫情規範而定),
    請務必先行使用線上登記。
 
三、於10月5日(星期二)前完成線上社團登記者
    (以表單登記時間為準,10月6日當日起線上登記者即為超過時間,不算完成線上登記),
    新任社長方有社團代表三合一選舉(社輔會委員、社辦委員及服務學習開課審查委員)之參選及投票資格。
    開學後預計辦理線上投票,詳情將另行公告。

四、線上登記及紙本交件步驟分述如下(流程圖可見附件1):
(一) 線上登記:6月28日起至10月12日填寫表單並審核通過者可暫時開啟社團權限,
     但須於10月22日前繳交紙本才算完成本學期基本資料登記。


1.至社團活動資訊系統登錄110-1之社團基本資料,並下載社團基本資料卡PDF檔 (系統操作可參看附件1)。
 
2.請新任社長填妥google表單https://forms.gle/5cfgdWXpEruBrWAh6,為證明無誤,請務必上傳以下資料:
(1)社團基本資料卡PDF檔,檔名請設為「○○社-基本資料卡」
  (上傳時簽名及社章得先空白,俟紙本交件時再補)。
(2)新任社長學生證正面照片(或掃描檔) ,檔名請設為「○○社-社長學生證」
(3)指導老師同意社團基本資料卡信件截圖,檔名請設為「○○社-指導老師同意截圖」
  (截圖需有「同意○○社基本資料卡及改選紀錄表」或類似語意文字,並有社團指導老師名字及信箱)。
(4)請確認章程,除社長選舉為年度制(交接時間於110-2學期)之社團外,
   其他社團請填妥並上傳社團改選紀錄表,檔名請設為「○○社-改選紀錄表」
  (格式如附件2,上傳時簽名及社章得先空白,俟紙本交件時再補)。
(5)需繳交社團改選紀錄表者,請附上前任社長同意信件截圖,檔名請設為「○○社-前任社長同意截圖」
  (截圖需有「同意○○社改選紀錄表」或類似語意文字,並有前任社長名字及信箱)。

3.社團輔導人收到表單後,將於3個工作天內進行審核,
  倘確認通過後將於社團資訊系統暫時」改為已登記,社團可自行登入確認,
  若須補件,社團輔導人將寄信予新任社長填寫之email請求補件或重新填寫。

4.開學日後將社團基本資料卡列印出來由新任社長簽名並加蓋社章,
  併同指導老師同意信件截圖(及社團改選紀錄表和前任社長同意信件截圖)等紙本交至課外活動指導組,
  才算完成110-1社團登記,社團資訊系統之社團狀態將改為「已登記」。

5.請社團務必於期限內完成線上登記(10月12日)及紙本交件(10月22日),
  課外活動指導組將於10月25日清查,倘社團於期限內未完成紙本交件之狀況下,
  課外組得不同意或回溯撤回社團活動及場地申請,並將社團資訊系統改為未登記狀態。


(二)紙本交件:倘社團欲直接繳交紙本者,請依下列步驟處理:
1.至社團活動資訊系統登錄110-1之社團基本資料(系統操作步驟可參看附件1),
  列印基本資料卡後後請社長及指導老師簽名並加蓋社章。
2.請確認章程,除社長選舉為年度制(交接時間於110-2學期)之社團外,
  其他社團請填妥社團改選紀錄表(格式如附件2),且務必確認簽章欄位皆完成。
3.將社團基本資料卡(及社團改選紀錄表)交至課外活動指導組(醫學院區社團請交至醫學院學務分處),
  俟社團輔導人確認後將社團資訊系統改為「已登記」即完成程序。

五、倘因疫情影響,尚未選出新任社長,舊任社長得於周知社團成員選舉延期後,
    先行辦理線上登記(僅繳交社團基本資料卡,暫時不需要繳交改選交接紀錄表),
    待繳交紙本時再行以新任社長名字登記,並繳交改選交接紀錄表;
    倘於開學日後兩週內仍無法完成改選,請洽社團所屬輔導人,並敘明原因及改選辦理時間。

六、因疫情波動而影響紙本交件,其時程及相關事項將滾動式調整,並將公告於課外活動指導組網頁。

七、依據國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法,各社團應於每學期開學前一週完成該學期社團登記,
    逾期未完成者,課外組及其他相關單位得停止受理該社團之活動申請、
    學校場地設備之出借及其他行政支援申請;
    倘社團連續4個學期未完成社團登記,即自動停社,停社社團如欲復社,須另外提出復社申請。

八、倘有社團登記問題,請洽各社團輔導人,或寄信給人慈姐詢問(jtliu4305@ntu.edu)。

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